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 titre reglement

 
 Challenge Entreprises
 
 
 
 
 
 
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ARTICLE 1 :
L’Association Marathon de La Rochelle Serge Vigot organise le 28 novembre 2021, un Challenge Entreprises par équipe mixte de 4 coureurs. Le premier coureur devra parcourir 9 km, le 2nd 11.2 km, le 3ème 9.8 km et le 4ème 12.2 km, soit la distance totale du marathon (42.195km).


ARTICLE 2 :
Le Challenge Entreprises concerne les entreprises inscrites au RCS et au Répertoire des Métiers, les collectivités, les organismes publics et les clubs d’entreprises. Il ne concerne pas les clubs sportifs.
L’épreuve est ouverte aux licencié(e)s ou non-licencié(e)s, nés en 2004 ou avant (âge minimum fixé à 18 ans).


ARTICLE 3 :
Le départ est fixé à 9h00, quai Maubec, le parcours sera celui du marathon, les relais 1, 2 et 3 auront lieu Place de Verdun. L’arrivée est située parking St Jean-d’Acre.


ARTICLE 4 :
En application de l’article 20 du règlement de la C.N.C.H.S., tout accompagnateur à bicyclette ou en roller est interdit sous peine de disqualification.


ARTICLE 5 :
Un poste de ravitaillement sera mis en place tous les 5 km, plus sur les 2 points relais ainsi qu’à l’arrivée.


ARTICLE 6 :
Le montant de l’inscription par équipe est fixé à :
- 348 euros TTC (290 euros HT) par équipe pour les structures assujetties à la TVA, 20%)
- 290 euros TTC par équipe pour les structures non assujetties à la TVA


ARTICLE 7 :
Tout athlète non licencié à la F.F.A. (licences autorisées par la FFA) doit fournir un certificat médical ou sa copie de non contre indication à la pratique du sport ou de la course à pied en compétition datant de moins d’1 an à la date de la course. Il est expressément rappelé que les coureurs participent à la compétition sous leur propre responsabilité.


ARTICLE 8 :
Il convient à chacun des coureurs de s’assurer du bon enregistrement de son engagement à la course du Challenge Entreprises en consultant la liste des engagés sur le site internet du Marathon.


ARTICLE 9 :
Le retrait des dossards et du Pack Challenge se fera au Village Marathon du « Marathon de La Rochelle Serge Vigot », à l’Espace Encan situé Quai Louis Prunier, le vendredi 26 novembre 2021 de 15h à 20h et le samedi 27 novembre 2021 de 9h à 20h30, sur présentation d’une pièce d’identité et du courrier d’informations envoyé 10 jours avant la course, servant de bon retrait dossard. Aucun dossard ne sera envoyé par la Poste ou remis le dimanche matin.


ARTICLE 10 :
Pour un bon déroulement de l’épreuve, le nombre d’équipes du Challenge Entreprises est limité à 150. Les inscriptions seront closes sans préavis à l’enregistrement de la 150ème équipe.


ARTICLE 11 :
Chaque équipe recevra le Pack Challenge au « Village Marathon » comprenant :
- 4 dossards par équipe
- 1 porte dossard chronométrage par équipe
- 4 tee-shirts personnalisés avec nom de l’équipe dans le dos
- 4 sacs
- 4 cadeaux surprise
- 1 diplôme pour l’équipe à télécharger sur notre site

 

ARTICLE 12 :
La remise des récompenses du Challenge Entreprises aura lieu à 15h, le dimanche 28 novembre 2021, en préambule de la remise des récompenses du Marathon, dans l’auditorium de l’Espace Encan. Les 3 premières équipes scratch seront appelées à monter sur le podium pour recevoir un trophée. Le classement (par cumul des temps des 4 coureurs) sera disponible sur le site du Marathon, chaque coureur aura son temps de course.


ARTICLE 13 :
Le dossard est individuel, nominatif et non cessible (aucune réattribution). Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Il est non-réaffectable sur l'épreuve du DUO, 10 km ou Marathon, et ce dès la réception de l'engagement. Pour l'édition 2021, et suite à l'annulation de l'édition 2020, la réaffectation d'une inscription sur le DUO peut exceptionnellement avoir lieu pour le spersonnes ayant reporté leur inscription sur 2021, dans la limite des places disponibles pour cette course. 


ARTICLE 14 :
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d'arrêté préfectoral, de requête de l'autorité administrative ou de tout autre motif indépendant de la volonté des organisateurs ou de toute autre circonstance susceptible de mettre en danger la sécurité des concurrents, les organisateurs se réservent le droit d'annuler les épreuves, ou d'y mettre fin à tout instant, sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement ou versement d'indemnité. 

 ARTICLE 14 bis :

COVID-19 : Si l’édition 2021 est annulée pour raison de COVID 19, l’équipe pourra choisir entre le remboursement intégral des droits d'inscription ou son report sur l'édition du 27 novembre 2022. Si l’édition est maintenue, aucun remboursement ou report ne sera accordé à l’équipe qui serait dans l’impossibilité de participer, n’étant pas en règle avec les directives gouvernementales concernant la situation sanitaire.

ARTICLE 15 : 

Dans le cadre du label “Marathon-Propre” les organisateurs sont très attachés au respect de l'environnement par tous les participants des épreuves qu'ils organisent. Ils rappellent que les coureurs doivent respecter l'environnement et en particulier les espaces traversés par les courses
Il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers, emballages, gobelets...) sur le parcours. Des poubelles sont à disposition sur chaque poste de ravitaillement et des “zones de collecte” sont installées et signalées en différents points du parcours. Elles devront être impérativement utilisées par les concurrents qui doivent conserver leurs déchets en emballages en attendant de pouvoir s'en débarrasser dans les lieux prévus à cet effet.
La direction de course se réserve le droit d'attribuer des pénalités de temps ou de mettre hors course les concurrents jetant volontairement leurs déchets en dehors des zones délimitées.


ARTICLE 16 :
L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas de vol ou perte d’effets personnels qui surviendrait durant le week-end de la manifestation.


ARTICLE 17 :
Droit d’image. « J’autorise expressément les organisateurs de l’épreuve ainsi que leurs ayants-droit tels que les partenaires et média à utiliser ou conserver les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation à l’épreuve du Challenge Entreprises, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée », conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.


ARTICLE 18 :
Les données à caractère personnel recueillies sur le bulletin d’inscription sont nécessaires pour l’organisation de la course. Elles pourront être conservées ou faire l’objet de traitements informatisés dans le cadre de prospection ou d’envoi d’informations. (par ex newsletters).


ARTICLE 19 :
Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses. Nous vous rappelons qu'au-delà de la fourniture d'un certificat médical ou d'une licence en cours de validité, il appartient à toute personne de s'assurer qu'elle est en capacité de participer à la course pour laquelle elle s'est inscrite.


ARTICLE 20 : 
Les organisateurs se réservent le droit de modifier ce règlement à tout moment s'ils y étaient contraints pour des raisons de sécurité ou qui leurs seraient imposées par les autorités compétentes.
En cas de publication d'une nouvelle version du règlement, les modifications entrent en vigueur dès leur mise en ligne sur le site du marathon de La Rochelle ; elles sont imposables aux concurrents dès cet instant.
Il est recommandé aux concurrents de s'assurer périodiquement de l'exactitude et de la pertinence des informations dont ils disposent sur la course à laquelle ils sont inscrits.
Les organisateurs ne pourront en aucun cas être tenus responsables de tout dommage, de quelque nature que ce soit, résultant de l'interprétation ou de l'utilisation d'informations que ne seraient pas d'actualité.